La Celebration Residential Owners Association (CROA) dessert une grande communauté d'environ 4 300 maisons et plus de 10 000 résidents à Celebration, en Floride. Depuis 2011, la CROA utilise Simple Vote pour ses élections de conseil d'administration et pour des votes spéciaux occasionnels.
La CROA avait plusieurs exigences concernant ses élections :
- Un portail de vote en ligne en libre-service qui lui permettrait de gérer toutes ses élections facilement et efficacement
- Un système de vote simple à utiliser qui rendrait le vote en ligne accessible et pratique pour tous les électeurs afin d'augmenter la participation et l'accessibilité.
- Une solution économique qui répondrait aux exigences d'efficacité et de sécurité de l’association.
La solution de Simple Vote :
Simple Vote offre une plateforme de vote sécurisée, facile à utiliser et économique qui permet aux organisateurs d'élections d'organiser des élections autogérées à l'aide de notre gestionnaire d'élections.
En plus des fonctionnalités standard offertes pour toutes les élections, Simple Vote propose d'autres fonctionnalités optionnelles afin de répondre à des exigences plus spécifiques :
- Saisie manuelle des votes
Avec l'outil de saisie manuelle des votes, les administrateurs électoraux peuvent convertir un bulletin de vote papier physique en un vote numérique, permettant ainsi de comptabiliser les bulletins de vote papier parallèlement aux bulletins collectés en ligne.
Les administrateurs électoraux identifient l'électeur associé à un bulletin de vote papier, puis saisissent ses choix dans le système Simple Vote. Les résultats finaux indiqueront le nombre de votes saisis manuellement par les administrateurs et le nombre de votes marqués comme « nuls » par les administrateurs.
- Vote pondéré
Le vote pondéré permet aux organisateurs d'élections d'attribuer un nombre de « parts » ou le « poids de vote » de chaque électeur. Les résultats d'un tel scrutin prennent en compte le poids de vote de chaque électeur ainsi que le poids de vote total utilisé.
Par exemple, une association de propriétaires peut attribuer un poids différent à ses électeurs en fonction du nombre de logements qu'ils possèdent.
- Retraits de candidats
De temps à autre, les organisateurs d'élections peuvent être confrontés à la nécessité de retirer un ou plusieurs candidats du bulletin de vote. Nous offrons la possibilité de marquer les candidats comme retirés sur le bulletin de vote.
Lorsqu'un candidat se retire d'une élection en cours, son nom est barré sur le bulletin de vote et le mot RETIRÉ s'affiche en caractères gras et rouges à côté de son nom. Les électeurs pourront toujours voter pour le candidat retiré s'ils le souhaitent.
- Courriels de confirmation de vote
Nous offrons la possibilité d'envoyer un courriel de confirmation une fois qu'un électeur a voté pour lui confirmer que son vote a été enregistré.
Les résultats :
En optant pour une approche en libre-service, la Celebration Residential Owners Association a trouvé le portail administratif Simple Vote intuitif, efficace et rentable pour gérer ses élections.
En introduisant le vote en ligne, la CROA visait à améliorer l’accessibilité pour les électeurs et augmenter la participation électorale globale. Au fil des années, la participation électorale en ligne n'a cessé d'augmenter, passant de 9 % en 2011 à 35 % pour les élections du conseil de 2024, avec une participation atteignant jusqu'à 55 % pour les référendums spéciaux de grand intérêt.
Vous souhaitez organiser une élection pour votre association de propriétaires ?
Si le vote en ligne est autorisé dans votre État/Province, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous proposer une solution adaptée à vos besoins.
