Votre association est-elle prête pour le vote électronique ? Simple Vote est là pour vous aider
À partir du 1er janvier 2025, les associations de propriétaires californiens pourront légalement utiliser le vote électronique. Ce changement, motivé par le projet de loi 2159 de l’Assemblée (AB 2159), exige que les associations de propriétaires mettent à jour leurs règles électorales et adoptent de nouvelles pratiques de tenue de registres, telles que la tenue de listes de votants pour le vote électronique et le vote sur papier.
Grâce à Simple Vote, votre association peut facilement se conformer à l’AB 2159 et à la loi Davis-Stirling. Simple Vote assure la conformité des votes électroniques sécurisés et vérifiables, des interfaces simples et une gestion transparente des élections, répondant ainsi aux exigences essentielles des inspecteurs électoraux.
Caractéristiques principales :
PRÉ-ÉLECTION
- Options d’acceptation et de refus faciles: La plateforme de Simple Vote est flexible et permet à l’inspecteur des élections de télécharger facilement les électeurs qui ont opté pour le vote électronique, comme l’exige la loi AB 2159.
- Gestion sécurisée des dossiers: L’AB 2159 exige la tenue de dossiers organisés des membres qui votent par voie électronique. Simple Vote assure une gestion sécurisée et conforme des dossiers. Ceci simplifie le processus pour les associations de propriétaires et aide les inspecteurs électoraux à vérifier et à maintenir l’intégrité des élections.
- Communication transparente: Une fois que les candidats sont connus, les avis d’élection peuvent être envoyés aux électeurs avant le vote ainsi qu’au début du vote. Des rappels périodiques aux électeurs qui n’ont pas encore voté. Les notifications personnalisables de la plateforme tiennent les membres informés des détails de l’élection, des échéances et des instructions de vote. Ceci garantit une communication claire et stimulant l’engagement.
- Services hybrides: Simple Vote est compatible avec les événements hybrides. Il peut s’agir d’un événement hybride de vote électronique.
- Confirmation de la communication avec l’appareil: nous fournissons un exemple de portail de vote test au moins 30 jours avant le vote, permettant aux électeurs de tester leurs appareils avec le système de vote.
- Intuitif et accessible : AB-2159 exige que les systèmes de vote soient accessibles à tous les membres de l’association, quelles que soient leurs compétences techniques. L’interface de Simple Vote est conçue pour être facile à utiliser. Ceci contribue à accroître l’engagement et la participation des membres. L’accessibilité de la plateforme garantit que tous les membres admissibles peuvent voter facilement, conformément à la nouvelle loi.
PENDANT L’ÉLECTION
- Authentification des membres: Simple Vote fournit des méthodes d’authentification sécurisées pour le vote en ligne. Les mots de passe sont générés pour chaque électeur admissible et distribués par courriel. Simple Vote peut aussi s’intégrer à votre méthode d’authentification existante pour une solution à signature unique.
- Transmission sécurisée des bulletins de vote: Transmet les bulletins de vote électroniques de manière sécurisée afin de préserver l’intégrité.
- Conformité avec la flexibilité du quorum en vertu de l’AB-1458: En raison de la réduction du quorum prévue par l’AB-1458, Simple Vote peut aider les associations de propriétaires à gérer et à respecter les exigences de quorum mises à jour pour les réunions reportées, en veillant à ce que les élections demeurent valides et conformes à la plus récente réglementation californienne.
POST-ELECTION
- Stockage sécurisé: L’accès aux bulletins de vote électroniques est maintenu pour les fonctionnaires électoraux autorisés en vue des recomptages et des audits.
- Résultats transparents et vérifiables: La transparence est la pierre angulaire de l’AB-2159. Simple Vote offre un processus de vérification détaillés. Ceci permet aux associations de propriétaires d’examiner et de vérifier les résultats après l’élection. Cette vérifiabilité renforce l’intégrité de l’élection et garantit que les résultats sont à la fois exacts et fiables.
Autres caractéristiques requises :
- Candidats à l’inscription : Prise en charge des options d’inscription.
- Vote pondéré et cumulatif : Permet le vote cumulatif tout en maintenant les procédures de vote à bulletin secret.
- Anonymat réel : Les informations d’identification sont séparées de façon permanente des bulletins de vote, ce qui garantit l’anonymat.
- Tous les votes sont définitifs et ne peuvent être révoqués.
Ces caractéristiques s’alignent non seulement sur les exigences réglementaires, mais favorisent également la transparence, la sécurité et la confiance des membres dans le processus de vote.
Avec Simple Vote, les inspecteurs électoraux de Californie peuvent adopter le vote électronique en toute confiance en répondant à toutes les nouvelles exigences légales tout en offrant une expérience de vote sécurisée et transparente. Restez en conformité avec l’AB 2159 et offrez aux membres de votre association un processus de vote simplifié et fiable.